张秦：“汇聚点”的责任

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你可以想象，外部事物，比如与投资者、媒体和监管机构的沟通，

内部事务，如检查公告、每一步和每一句话都需要谨慎对待。由于秘书长的话，雇员一年来创造的业绩可能会产生不可弥补的负面影响

“我不认为我是一个优秀的秘书长。你可以写这个。”谦虚而温柔的张勤忍不住笑了。

11月30日，在上海浦东新区陆家嘴港泰集团(600687)总部附近，港泰集团秘书长(600687)和“董事会”记者坦诚地陈述了他们多年来的心路历程。

“我毕业于中国人民解放军南京国际关系学院英语系，被分配到一所军医大学的外语教研室教授大学公共英语；后来，一个偶然的机会进入了蔡襄证券七年；在过去的两年里，这是一个开始担任秘书长的偶然机会。”谈到个人经历，张勤不介意用“意外”来解释。

事实上，事故是有必要的。与同行相比，在经历了蔡襄证券和港泰控股的两次重组后，他对治理、投融资和重组有了更深的理解。

沟通，还是沟通

“在合理合规的前提下，我们应该最大限度地沟通。这是秘书长除了专业之外最重要的能力。”张勤说，秘书长就像是内部和外部信息的汇集点。对外，秘书长不仅要与证券监管部门、交易所和中介机构打交道，还要与投资者和媒体沟通，争取公司各方的理解和支持，为公司营造良好的外部经营环境、监管环境和舆论氛围；在内部，有必要与公司内各级管理人员频繁沟通，不仅是为了获得披露所需的管理信息，也是为了赢得他们对秘书长工作的支持，加强员工特别是管理人员的合规意识，营造合规氛围，培养企业的合规文化。

可以说，秘书长不仅是组织者，还组织董事会、股东大会的筹备工作以及对公司高管的各种培训；同时，他也是发言人，负责对外沟通。“从地位的角度来看，中国的秘书属于高级管理序列，这与英美法系国家有很大不同。由于中国企业正处于从非标准化向标准化过渡的时期，秘书长的职能之一就是推动企业走标准化发展之路。”他说。

就港泰控股而言，过去一年为寻求转型而进行的战略重组，确实考验了张勤书记的沟通协调能力。“企业在转型过程中会遇到许多不可预测的困难和风险，但无论如何，作为董事会秘书，你必须尽最大努力从各方面获得对公司经营理念和重组计划的理解、认可和支持，从而形成一股推动公司发展的合力。到目前为止，一切进展非常顺利。”

张勤承认，在具体的改制工作中，有时中介机构会根据相关法律法规对公司提出一些具体要求，但由于双方观点不同，它们并不完全符合公司的实际情况。“因此，秘书长必须从双方的角度考虑问题，找到一种既符合对方的要求，又符合公司利益的、合理的、合法的方式。”

面对媒体，张勤也有自己独特的经历。“随着信息披露的增加，上市公司越来越受到媒体的监管，秘书与媒体之间的沟通非常重要。有些记者来公司采访，因为沟通不到位或者为了吸引注意力，有时他们可能无法完整准确地表达被采访者的初衷。因此，在与媒体沟通时，要有坦诚的态度，保持充分顺畅的沟通，形成良性互动。这样，既满足了媒体的工作需要，又避免了一些投机性报道对公司形象的负面影响。”

上市公司与投资者关系密切。上市公司需要公开、公平和公正，它们应该始终与投资者保持相互信任的关系。因此，面对各类投资者，秘书长作为外部发言人，需要采取耐心的态度，努力争取投资者的理解。有时投资者在股票上赔钱，经常打电话来发泄他们的不满。张勤表示:“在这个时候，我们会很好地理解他们的感受，耐心地与投资者沟通，尽量从对方的角度考虑问题，不违反信息披露的原则。”最后，许多投资者愤怒地打来电话，平静地结束了通话。”

“监管机构也是如此。无论是证监局还是交易所，秘书长都是他们与企业之间的桥梁，需要与企业保持经常的沟通。一方面，在日常操作中出现不确定性时，我会及时与他们沟通，并在预防阶段消除所有潜在的违规行为。通过这样做，我的公司可以始终在合规的轨道上运行。另一方面，我会尽力让他们全方位了解港泰，了解企业合规文化、规范发展的经营理念、健全的管理风格和企业管理的风险防范意识。通过这样的沟通和交流，在日常运营中，我们可以更好地赢得监管部门的理解和支持，从而为公司营造宽松的监管氛围。”他说。

此外，谨慎也是秘书不可或缺的特征。“你可以想象，外部事务，如与投资者、媒体和监管机构的沟通，以及内部事务，如检查公告，都需要谨慎对待，员工一年来创造的成就可能无法挽回。负面影响。”

“运送炮弹”

近年来，由于监管部门出台了一系列严格的房地产调控政策，以房地产为重点的港泰控股正寻求彻底转型为矿业公司，以增强其可持续盈利能力。

在此期间，《工业和信息化部关于促进黄金行业持续健康发展的指导意见》指出，将严格执行企业资质管理，扩大行业准入规模，加大并购力度。

“随着黄金行业并购的增加，我们希望借此机会利用资本市场使公司变得更大更强。”张勤表示，在重组过程中，所有与矿山企业安全和环境保护有关的许可证都可以尽快顺利办理。其中一个最重要的原因是公司严格按照国家有关许可证办理的要求，把操作的每一个环节都做得很扎实，注意每一个细节。“这与董事长的严格治理是分不开的。他是一个非常真实、值得信赖和依赖的人。”

张勤认为，除了促进上市公司获得良好的内部和外部环境之外，配合业务计划和利用资本市场创新融资也是秘书长的一项重要职责。他给了记者一个有趣的比喻。“公司的投资和业务活动似乎都在战场上，而我负责‘运送炮弹’的幕后工作。”他表示，秘书长应充分发挥自己的优势，为公司解决问题，为公司寻找更多的融资渠道，如私募、股权质押、信托计划等。，也找到更多的融资方式，如发行中期票据、公司债券、资产证券化等。

秘书圈子里有个笑话:“秘书挣钱买白菜，卖白粉。”张勤不同意这一点。“我喜欢这个职业，我感觉很好。”

他之前的微博引起了记者的注意:“加班加点的走出办公室，仰望天空的空，陆家嘴的夜晚！”

"加班是常有的事，尤其是在像年度报告这样的重要公告之前."面对压力，张勤充满信心。他表示，将继续加强专业学习，培养良好的专业素质，加强对政策和市场的把握，做好复杂事务各方的“集合点”，希望能为港泰控股的发展历史做出精彩贡献。